Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” CAPITULO II FARUK FERNANDO MUGUERTEGUI CALVO 17 En forma más detallada, el procedimiento para preparar las curvas ABC es:  Paso 1: se tabulan los artículos en inventario en orden descendente del uso anual del dinero por artículo. El uso anual del dinero es la multiplicación del costo unitario y el número anual de unidades usadas.  Paso 2: Se evalúa la actividad acumulada comenzando al principio de la lista y acumulando las actividades por artículo hacia abajo.  Paso 3: Se trabaja hacia abajo y se calcula, porcentaje acumulado de artículos basado en el número total de artículos y porcentaje acumulado de uso del dinero basado en el uso total anual.  Paso 4: Se grafica la curva ABC del porcentaje acumulado del uso del dinero como una función del porcentaje acumulado de artículos. 2.2.2.2. Exactitud de registro 6 Los sistemas de inventarios requieren registros exactos ya que sin la exactitud, los directivos no pueden tomar decisiones precisas sobre la emisión de órdenes, la programación y los envíos. Esta precisión en los registros permite que las organizaciones cambien su visión ya que no es necesario que se aseguren de que hay alguna unidad de todos los productos y, por lo tanto, pueden centrarse en aquellos que son más necesarios y demandados. Para que esta exactitud sea adecuada, debe haber un riguroso registro de entrada y salida que nos ayude a saber, en todo momento, los productos que hay en el almacén. Además, debemos tener en cuenta que para un almacén posea una correcta organización debe tener un acceso limitado, de modo que no pudiera entrar cualquier empleado y llevarse algún producto. Por lo tanto, además de contar con una buena gestión, ha de tener un acceso restringido. 2.2.2.3. Conteo cíclico 7 Aunque los registros de inventario sean correctos y se lleven de manera exhaustiva, deben realizarse auditorias, en gestión de stock, se conocen como conteos cíclicos. 6 Sarabia, Ángel: “ La investigación operativa”, Editorial UPCM, España 7 Sarabia, Ángel: “ La investigación operativa”, Editorial UPCM, España