Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” CAPITULO VI FARUK FERNANDO MUGUERTEGUI CALVO 90 6.3. PLAN MEJORA EN EL CONTROL DE REGISTRO DE PRODUCTOS Como se pudo apreciar en el capítulo cuatro, actualmente la empresa tiene un problema con el registro de los productos que tiene en el almacén puesto que constantemente se encuentran diferencias entre la cantidad real disponible y la cantidad de unidades que señala el sistema que se tienen. En el diagnóstico se indicó que la carga de las unidades de reparto suele tomar entre 30 a 45 minutos, esto se debe a que el proceso consiste en imprimir una larga lista con todas las cantidades de los productos a ser repartidos por dicha unidad. Luego se va cotejando producto a producto conforme son ingresados a la unidad de reparto y se va tachando de la lista. Una vez que la unidad de reparto termina la entrega de todos sus pedidos asignados, regresa al almacén todas las devoluciones que tuvo de una manera semejante a la realizada durante la mañana para la carga de productos. Como podemos notar, el proceso actual genera un gran número de errores puesto que el control es completamente manual y por ende está sujeto a errores ya que se maneja una gran cantidad de productos. Es por ello que se plantea el uso de lectores de códigos de barras que permitan automatizar este proceso. Esto tendrá dos resultados principalmente: Disminución de tiempos y mayor exactitud del registro de los inventarios. En cuanto a la disminución de tiempos, el contar con lectores de códigos de barras permitiría que la carga de las unidades sea en aproximadamente 10 a 15 minutos. Con lo cual se estaría reduciendo entre un 50% a un 66% el tiempo actual. Asimismo, el uso de las lectoras de barras permitiría registrar automáticamente la salida e ingreso de productos del almacén. Esto no sólo serviría para la carga y descarga de las unidades de reparto, sino que también al momento de recepcionar las entregas de los productos de parte de los proveedores de la distribuidora. 6.3.1. Selección de una lectora de código de barra Para poder seleccionar una lectora de código de barras adecuada para la empresa es necesario conocer las características que se deben evaluar antes de realizar la compra, entre ellas tenemos: