Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana Etapas del Proceso de Implementación Manuel Rodrigo Martínez Gonzales 101 Nota: Para la información generada de los proyectos, estas serán archivadas en su respectivo Backup bajo control y responsabilidad del Responsable de la Calidad. (1.3.) Recuperación Tanto las carpetas como los registros físicos y digitales deben ser almacenados en ellas y mantenerse ordenados y clasificados ya sea por proyecto, Cliente, Tipos de documentos, fechas, número u otro método de conocimiento general (el cual deberá ser difundido al o los responsables de resguardo de dichos registros), para poder acceder a ellos sin demora. Para la recuperación de registros gestionados de forma digital, el responsable de cada proceso debe realizar Las Copias de Seguridad de los registros de acuerdo al contenido del Instructivo de Trabajo: Generación de Copias de Seguridad IT-GD-001 , estas copias de seguridad serán realizadas mensualmente o en todo caso cuando sean necesarias. (1.4.) Tiempo de retención y disposición de los Registros Todos los procedimientos del SGC del DEPARTAMENTO DE LOGISTICA cuentan con un acápite llamado REGISTROS , donde se especifica el tiempo de retención y la disposición final de los registros de acuerdo al tipo de información que el documento gestione. Los registros contables, financieros y de recursos humanos se retendrán de acuerdo al tiempo estipulado por las leyes que dispone el Estado boliviano. En anexo 9 se puede encontrar evidencia de la existencia del procedimiento de control de registro y de las firmas de su aprobación. Ver ANEXO 9 Procedimiento de control de registros PS-GD-002 (aprobado).  Elaboración de los documentos del SGC por proceso En la Elaboración de los documentos por proceso del Sistema de Gestión de la Calidad, los procesos que aplican al departamento de logística son:  Proceso de plan de asignación de recursos  Proceso de compras y contratación