Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana Etapas del Proceso de Implementación Manuel Rodrigo Martínez Gonzales 100 Numeración de Paginas: En el pie de página Nota: En caso de que el formato del registro, por su forma o diseño no pueda incluir la cabecera, deberá colocarse un lugar del mismo los datos de: Código del registro, Estado y fecha de revisión. (1.2.) Almacenamiento y Protección.- Para su almacenamiento y protección, los registros se almacenan en carpetas que se guardan en estantes, archiveros o cajones a cargo del Responsable del proceso o del área. Es responsabilidad del Responsable del área mantener sus registros ordenados, clasificados y legibles. En caso de ser registros confidenciales, estos se guardan en estantes bajo llave. Los Registros generados en la ejecución de Proyectos (Registros operativos) serán almacenados en carpetas identificadas en los lomos y en la portada de dicha carpeta la siguiente información:  Nombre del Proyecto/Actividad  Codificación de la Carpeta  Año en curso  Descripción del contenido Así mismo estos deberán estar ordenados y organizados dependiendo del índice elaborado para la presentación del DATA BOOK de dicho proyecto. Nota : En caso de que el cliente otorgue un formato de presentación de dicha información, la identificación de la carpeta del DATA BOOK estará en función de dichos requerimientos. Para la información en formato digital, el almacenamiento y protección de la misma estará regida por medidas de seguridad informática adoptadas por la organización (Uso de antivirus, firewall, Claves de acceso a los computadores que contienen la información, etc.). Así mismo para esta información digital se deberán hacer los respectivos Backups como indica el Instructivo para la Elaboración de Copias de Seguridad IT-GD-001