Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana Etapas del Proceso de Implementación Manuel Rodrigo Martínez Gonzales 99 Ver ANEXO 8 Procedimiento de control de documentos PS-GC-001 (aprobado).  Elaboración del procedimiento de control de registros Para la Elaboración del procedimiento de control de registros SOLINPET S.R.L. al igual que con el procedimiento de control de documentos ya lo tiene elaborado y aprobado por Gerencia y el Representante de la Dirección. El procedimiento de control de registros nos detalla una serie de actividades para identificar los registros, almacenamiento/protección, recuperación y tiempo de retención/disposición de los registros. De las cuales se detallan a continuación. ACCIONES A REALIZAR 14 (1.1.) Identificación de los Registros del SIG.- Los registros del SGC se identifican a través de la siguiente nomenclatura: PS – XX – NNN - RM Dónde : PS-XX-NNN : Indica el código del Procedimiento del cual emana el Registro. RM : La Inicial “R” es una constante que indica que es un Registro; “M” variable que toma el valor de un número correlativo que indica el número del registro Ejemplos: PS-GE-001-R1: Primer Registro emanado del Procedimiento de Planificación estratégica. PS-LOG-001-R2: Segundo Registro emanado del Procedimiento de Logística. PS-GD-001-R1: Primer Registro emanado del Procedimiento de Control de Documentos. Nota: El formato de los registros es abierto en tamaño y forma. Sin embargo, es recomendable incluir la sección: Cabecera del registro: IDEM al de Documentos. 14 Procedimiento de control de registros PS-GD-002 – SOLINPET S.R.L.