Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana Etapas del Proceso de Implementación Manuel Rodrigo Martínez Gonzales 95 GD-001-R2 , en la misma se indica: Documento entregado, receptor, estado de revisión, fecha de revisión, fecha de recepción y devolución. El personal recibe una copia controlada del documento impreso original acompañada de las referencias correspondientes. La cantidad de copias controladas a emitir está especificada en el registro antes mencionado. Está prohibido el fotocopiado o escaneado de todos los documentos del SGC, exceptuando los formatos de registros. Cuando es necesario hacer copias de documentos del SGC con fines informativos tanto para los clientes como para proveedores, estas se realizan con autorización del Coordinador de Sistema de Gestión y deberá llevar un sello de “Copia no Controlada”. Ejemplo: En caso de presentarse procedimientos operativos en una Licitación. Los Responsables de los Procesos se encargan del mantenimiento de los documentos recibidos y deben informar a su personal a cargo para la utilización de los mismos. El Coordinador de sistema de gestión debe verificar que los documentos aplicables a cada proceso se encuentran disponibles en sus puntos de uso y que son de conocimiento de todo el personal de su área. (4.) Mantener los documentos legibles e identificables Para asegurarse de que los documentos del SGC sean legibles e identificados, se han definido las siguientes especificaciones: