Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana Etapas del Proceso de Implementación Manuel Rodrigo Martínez Gonzales 94 Cuando se realice un cambio, éste deberá ser comunicado a todas las áreas relacionadas con el documento. Se deberá adecuar, revisar, aprobar y distribuir el nuevo documento a través de la copia del mismo y actualizando el Listado Maestro de Documentos y Registros PS- GD-001-R1 (2.) Identificación de los cambios y de la versión vigente de los documentos.- Los registros se identificaran de la siguiente forma por nombre y/o de acuerdo a lo siguiente (en caso de que se identifique por código) La notación es la siguiente: DEX – XXXX – 0000 Dónde: DEX = Sigla que indica que el documento es de origen externo XXXX = Tipo de documento (LEY, NORMA, MANUAL, PLANO, etc.) 0000 = Número correlativo secuencial de acuerdo a los códigos asignados a cada uno. Por ejemplo: Norma ISO 9001:2008: DEX –NORMA – 0001 Los documentos del SGC cuentan en su primera página con una tabla que incluye la sección de “Control de cambios” en el documento. Rev. Fecha Identificación de los cambios en el documento Cada vez que se realiza un cambio en un documento del SGC, se hace una descripción del cambio en la sección contigua al solicitante, además de cambiar el estado y fecha de revisión que se encuentra en el encabezado del documento. (3.) Distribuir la documentación vigente para que se encuentre accesible en los puntos de uso El Coordinador de Sistema de Gestión es el encargado de la distribución de los documentos del SGC, para lo cual mantiene en su poder una carpeta de todos los documentos originales en formato pdf firmados y gestiona el registro: Lista de Distribución de Documentos PS- Se incluye el Número de revisión (Nº. de modificaciones al documento: 0, 1, 2, 3,… n), la cual debe ser la misma del campo: “Rev.” del encabezado principal del documento En esta sección, el Coordinador de Sistema de Gestión describe el cambio realizado en el documento. Se incluye la fecha de revisión (modificación del documento), la cual debe ser la misma del campo: “fecha” del encabezado principal del documento