Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana Etapas del Proceso de Implementación Manuel Rodrigo Martínez Gonzales 92 ACCIONES A REALIZAR 13 (1.) Elaboración, Revisión y Aprobación de Documentos (1.1.) Elaboración La elaboración, revisión y/o actualización de cualquier documento que pertenezca al SGC de Logística la deberán plantear los Responsables de los Procesos, la cual solicitan mediante emails, su requerimiento y necesidad al RC. Para elaborar documentos se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: (1.1.1.) Formatos y Especificaciones: definidas en el instructivo para la realización de documentos. (1.1.2.) Cuerpo del Documento: los documentos dentro del formato establecido deben contener mínimamente los siguientes puntos (ver anexo B): (1.-) Objetivo: Es un procedimiento independiente que se lo desarrollara en su momento con esta estructura. (2.-) Alcance: Áreas, personas, documentos, etc. afectos al mismo. (3.-) Referencias: Documentación (Interna o externa) en la que se apoye el documento. (4.-) Definiciones: Significado de términos y Siglas utilizados dentro del documento (5.-) Responsabilidades: Relación de personas implicadas en la actividad respectiva. Nota: En caso de que el Procedimiento sea descriptivo (como el presente) deberá incluirse éste punto, caso contrario si el procedimiento cuenta con el formato de Tabla (actividad, responsable, documento emitido), no corresponde incluir éste punto. (6.-) Acciones a realizarse: Descripción de la secuencia de pasos del procedimiento. Este punto en un procedimiento puede estar conformado de dos formas: 1) De forma descriptiva, en el cual se describen las actividades de forma más extensa (Al igual que el presente documento). 13 Procedimiento de control de documentos PS-GD-001 – SOLINPET S.R.L.