Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

PROCEDIMIENTO HSE CODIGO: HSE ‐ PR ‐ XXX REV.: 00 CONTROL DE DOCUMENTOS PÁGINAS: 5 de 5 FECHA: respectivo control. En caso de que el destinatario reciba directamente el documento externo deberá registrarlos en la Secretaria de Recepción e identificarlos con el sello de “Documento Externo”.  Distribución de documentos externos: Si los documentos externos afectan al SGI y deben ser comunicados a cualquier trabajador de la compañía, estos deben ser implementados. 4.4. DESPACHO Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS FUERA DE LA EMPRESA.  La Secretaria de Recepción: es la persona responsable de despachar los documentos fuera de la Compañía. 4.5. CONTROL DE DATOS. Los datos sujetos a control por parte de la Empresa son aquellos que sufren variación diaria, mensual y anual (Lista de Proveedores, Lista de Responsables de Mantenimiento, etc.). El control de datos se encuentra a cargo del Área respectiva. 5. ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y REGISTRO GENERADOS Control y Actualización de Documentos Lista de Control de Documentos 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Formado de los Documentos del SGI Recepción de Correspondencia Despacho de Correspondencia Manual Integrado de Calidad y Medio Ambiente Norma ISO 9001 Norma ISO 14001 Norma OHSAS 18001