Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

PROCEDIMIENTO HSE CODIGO: HSE ‐ PR ‐ XXX REV.: 00 CONTROL DE DOCUMENTOS PÁGINAS: 4 de 5 FECHA:  Aprobar el documento: El Gerente General es el responsable de aprobar el nuevo documento.  Codificar el documento: Se debe modificar la codificación del documento tomado.  Distribuir el documento modificado: Se debe implementar nuevamente el documento modificado y se distribuye a todas las personas que les corresponda. El documento debe ser sellado como “COPIA CONTROLADA”, y su distribución debe ser registrada en el formulario “Implementación de Documentos”. Este punto también aplicaría para el caso del envió de CD conteniendo “Documentos ISO del SGI” (actuales y/o modificados). En caso de que el documento entregado no contenga ningún tipo de sello, será considerado de tipo informativo y no se registrara en el formulario. Los motivos de la modificación y la fecha de los cambios realizados en los documentos se deberán colocar en el formulario “Control y Actualización de Documentos”.  Disponer el documento obsoleto: Al momento de la entrega del documento modificado, el Supervisor(a) del SSMA procede a recoger la versión del documento obsoleto, destruye las copas y el original es sellado con el rotulo de “Documento Fuera De Uso”. La versión del documento obsoleto será archivada hasta el momento que se genere otra versión obsoleta. En caso del CD que contiene “Documentos ISO del SGI” (actuales y/o modificados), el Supervisor(a) del SSMA procede a recoger la versión obsoleta y a realizar su disposición final. 4.3. RECEPCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS EXTERNOS.  Recepción de documentos externos: los documentos externos que ingresen a través del Área de Recepción deberán ser registrado e identificados con sello de “Documento Externo”. Los Responsables de Área que reciban documentos externos, cuentan con el dato “Responsable de Documentos Externos”, para su