Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

PROCEDIMIENTO HSE CODIGO: HSE ‐ PR ‐ XXX REV.: 00 COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA PÁGINAS: 3 de 4 FECHA: 5. DESCRIPCION. 5.1. COMUNICACIONES INTERNAS. Las comunicaciones internas entre empleados de la empresa son recibidas a través de documentos en físico. Así mismo, la información de mayor impacto, que requiera del conocimiento de la compañía, deberá ser difundida. Los representantes del comité mixto podrán recibir cartas de sugerencias/ consulta respecto al Sistema de Gestión Integrado, las cuales serán transmitidas al Supervisor(a) para su seguimiento. Estas cartas serán almacenadas en la carpeta “Reclamos Sugerencias/ Consultas SGI la cual estará bajo el cargo del Supervisor(a). Todo empleado de Dharma S.R.L., podrá hacer llegar sus Sugerencias a través de documentos en físico dentro del Sistema de Gestión Integrado 5.2. COMUNICACIONES EXTERNAS. Las comunicaciones externas serán recibidas por el Supervisor(a) de SSMA a través de documentos en físico y registradas en un archivo consecutivo, el Supervisor(a) de SSMA recibirá la correspondencia recibida ara que puedan hacer el seguimiento correspondiente. Una vez que la respuesta ha sido elaborada, se asignara la codificación respectiva y se enviara a su destino, archivándose finalmente. El Representante de la Dirección para el SGI pondrá a consideración los procesos para comunicar externamente los aspectos ambientales y peligros identificados como significativos de Dharma S.R.L., y registrara su decisión durante la primera revisión trimestral de cada gestión.