Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB San Pablo Capítulo V. Diseño del Sistema de Mantenimiento Naoya Asato Suzuki Página 137  Solicitud de Compra Si el repuesto o material solicitado no existe en el almacén, se elabora la Solicitud de Compra para adquirir el repuesto o material que se requiere. Esta ficha será elaborada por el Jefe del almacén quién debe llenar los datos que indica en la ficha, con esto lograr un manejo adecuado de las compras o ingresos de los repuestos y materiales que permite controlar el nivel de inventario. (Ver Anexo 12)  Orden de Trabajo Este documento se utiliza para solicitar y autorizar un trabajo de mantenimiento. Una vez recibido la Solicitud del Servicio de Mantenimiento, deberá llenar la ficha de orden de trabajo para realizar las intervenciones cuando se le considere oportuno. En este documento contendrá el número, fecha y hora de inicio y fin, la máquina o equipo a reparar, su respectiva ubicación y la descripción de la tarea a realizar. Así mismo, el operario designados para la reparación deberán controlar y anotar datos como el tiempo real empleado para la realización, las posibles reparaciones o intervenciones adicionales que pudiera surgir, y el tipo de falla que se tiene. El gerente de mantenimiento, mediante su firma es la única persona que puede autorizar y emitir el orden de trabajo. La cual es entregado al Jefe de Sección ejecución correspondiente al tipo de falla, mecánico o eléctrico.