Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB San Pablo Capítulo IV. Diagnóstico del Sistema de Mantenimiento de la Planta Naoya Asato Suzuki Página 80 Mediante el diagrama de flujo se observa lo siguiente:  No existe una comunicación, intercambio de datos y documentos que permita generar la información acerca de la anormalidad ocurrida y las actividades que se requiere realizar, para efectos de la planificación de las actividades de acuerdo a lo solicitado.  No existe un responsable integral del departamento de mantenimiento, lo cuál obliga al jefe del área solicitante a contactarse directamente con las secciones de mantenimiento según el tipo de falla presentada, realizar la solicitud de repuesto y material al almacén generando tiempo y trabajo adicional para el jefe del área solicitante. Por lo tanto:  Se observa la necesidad de una reestructuración del departamento de mantenimiento para mejorar su funcionalidad, calidad y disponibilidad del servicio de mantenimiento, asignando responsable para dirigir, coordinar y supervisar para facilitar y adecuar los trabajos de mantenimiento.  Se necesita la elaboración de los documentos y registros que permita generar información necesaria para la realización de las actividades y los recursos que se requiere para solucionar problemas. La elaboración de los documentos y registros ayudará a la toma de decisiones para mejorar las actividades de mantenimiento llevando el control sobre el funcionamiento, desempeño y su cumplimiento.