Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Marco Teórico Isabel Cristina Antezana Bustillos 44 - Soportan grandes volúmenes y peso. - Son reutilizables. - Bajo costo. 2.4.2. Codificación 33 El almacén de repuestos de un taller electrónico, cuenta con una gran cantidad de componentes que son empleados para el mantenimiento y reparación de artefactos eléctricos, lo que significa un gran inventario, razón por la cual se requiere de un método de codificación de cada elemento que permita su identificación y fácil ubicación. La codificación constituye otra herramienta para agilizar el trabajo dentro de un almacén, ya que sirve para tener una descripción rápida de los mismos, evitando usar el nombre cuando éste sea muy largo, sino una clave que lo identifique, la cual permite conocer sus características. Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos en base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje y operativos adecuados, y control eficiente de las existencias. Para que la codificación funcione, es necesario reemplazar el nombre genérico del producto por una representación simbólica, utilizando un medio informático, en el cual se detalle su descripción y su localización en un lugar determinado del almacén. La codificación de los artículos de un inventario puede basarse en letras, números o la combinación de ambos. Para iniciar la codificación, primero se debe agrupar los artículos por "familias", que pueden ser el almacén al que pertenecen (si es que hay más de uno), fabricante, tipo de componente, si es un componente mayor o parte de él, su ubicación exacta dentro del almacén. 33 PLOSSL, George W. Manual de Control de la Producción y de Inventarios. México: 1988.