Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Marco Teórico Isabel Cristina Antezana Bustillos 40 Se debe tener en cuenta que el único material disponible es aquel que se encuentra físicamente dentro del almacén, en caso de que los registros del inventario físico no coincidieran, será necesario realizar un ajuste en el inventario para que sea exacto; muchas veces un error en el inventario, solo refleja la calidad del personal encargado, puesto que un descuido o falta de orden pueden hacer que las existencias físicas no coincidan. Las instalaciones del almacén, así como las herramientas, deberán ser las adecuadas para cumplir con el trabajo correspondiente. Es recomendable que se cuente con un solo ambiente destinado al almacén, toda vez que el control de inventarios será más sencillo. Por otro lado, el ambiente no hace a la función, razón por la cual habrá que establecer un sistema de catalogación que permita la normalización y estandarización de materiales. La normalización y estandarización permite: - Simplificación del inventario. - Mejor servicio del almacén. - Ahorro de espacio dentro del almacén. - Reducción de la carga de trabajo. - Facilitar la ubicación de los materiales. 2.4.1. Tipo de Mobiliario en Almacenes 2.4.1.1. Estanterías Convencionales 29 Este es el sistema de almacenaje por excelencia, se utilizan como soporte para albergar una gran variedad de artículos, y solo dependen del ancho y la altura que estén dispuestos los espacios. Es la solución más simple y más utilizada que ofrece acceso directo a todas las áreas (Ver Figura 2.5.). 29 GUZMÁN VELÁSQUEZ, Freddy E. Almacenes: Capacitación para la EPSA Boliviana. La Paz, 2003.