Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Marco Teórico Isabel Cristina Antezana Bustillos 39 Con este método pueden identificarse los artículos de mayor impacto en el costo total de inventarios. Para observar el costo de inventario es conveniente hacerlo de acuerdo a los artículos del grupo A, determinando un análisis cuidadoso de decisiones de cantidades a solicitar, en qué momento pedirlas y poder así realizar pronósticos. En el segundo pueden observarse puntos diferentes a tener en cuenta además de los costos, algunos de ellos son: disponibilidad, obsolescencia y urgencia del artículo. Este último es quizás uno de los más importantes ya que por ello puede incurrir en el incremento de costos, ya que la premura en la entrega de un pedido puede llevar a comprar donde se encuentre primero sin importar otros factores. Debe tenerse una administración concreta de lo que se hace, para ello se requiere, verificar los registros, ya que en muchas ocasiones no coincide el conteo físico con lo registrado, por lo que debe realizarse una revisión física con más frecuencia especialmente para los artículos A. El inventario de seguridad y la cantidad de pedido se determinan según el dinero y la urgencia con que se requiera. Al utilizar este método se puede tomar ciertas medidas, como: - Aplicar un tipo de control específico a cada grupo de artículos en función de su valor. - Concentrar los esfuerzos de control sobre los repuestos más importantes. 2.4. ALMACENES 28 Almacén, es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa “Tesoro”, por tal significación, se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. Un almacén se define como el recinto donde se realizan las funciones de recepción, manipulación, conservación, protección y expedición de productos. 28 PLOSSL, George W. Manual de Control de la Producción y de Inventarios. México: 1988.