Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “San Pablo” CAPITULO IV: DIAGNOSTICO DE MANTENIMIENTO Vania Patricia Alarcón Velasco 97 Cuadro 4.10. Proceso de Gestión de Reposición del Stock de Materiales de Impacto. N° QUE QUIEN COMO 1 Comunicación sobre la identificación ASG/CBS de nuevo material de impacto. Responsable de evaluación. Envía un correo al Jefe del Dpto. De Almacenes y al Encargado de Gestión y Supervisión de Almacenes comunicando la identificación de un nuevo material de impacto. 2 Actualización del RG-1A-PE- 2-ASG-ALM-11 (Lista de Materiales de Impacto) y el RG-2A-PE-2-ASG-ALM-11 (Gestión de Materiales de Impacto) Encargado de Gestión y Supervisión de Almacenes. Actualiza el RG-1A-PE-2-ASG-ALM-11 (Lista de Materiales de Impacto) y el RG-2B-PE-2-ASG- ALM-11 (Gestión de Materiales de Impacto). 3 Determinación del Stock de Reposición, Stock de Seguridad, Stock Mínimo y Cantidad de Pedido. Encargado de Gestión y Supervisión de Almacenes. Coordina reunión con la Unidad Solicitante del Material para determinar el Stock de Reposición, Stock Mínimo y la Cantidad de Pedido. Luego, enviar correo a la Unidad Solicitante del Nuevo Material de Impacto para que valide los resultados obtenidos y consensuados en dicha reunión. 4 Control de los Stocks. Encargado de Gestión y Supervisión de Almacenes. Registra en el RG-2B-PE-2-ASG-ALM-11 (Gestión de Materiales de Impacto) el movimiento de los Materiales de Impacto, realizado en dos etapas: 1ra Etapa: Registra la recepción de materiales de impacto recibidos semanalmente y las entregas realizadas por Almacenes de materiales que se encuentran físicamente en almacenes con cargo al inventario. 2da Etapa: Registra el consumo de aquellos materiales cuyo saldo se encuentra en el área o bajo custodia de la Unidad Solicitante. 5 Comunicar que un Material de Medio o Bajo Impacto ha llegado a su punto de reposición. Encargado de Gestión y Supervisión de Almacenes. Vía correo electrónico comunica a la Unidad Solicitante que el stock de un material de impacto medio o bajo ha llegado al Punto de Reposición. 6 Gestión de Compra de un Material de Impacto Alto Encargado de Gestión y Supervisión de Almacenes. Genera la solicitud de pedido y hace seguimiento durante todo el proceso de compra hasta que llega el material a los almacenes de la RSCZ. Fuente: YPFB Refinación S.A. En la empresa, solo los materiales de impacto cuentan con un stock mínimo, un flujo anual y se le nombra un fiscal para que esté permanentemente atento al consumo y así hacer la reposición correspondiente. Mientras que los otros materiales no considerados de impacto no tienen el