Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo V Jhoana Ramirez Ortiz - 68 - Se propone designar un rol definido al nuevo supervisor de material Non-Stock, cuya función es la de evaluar el Proceso vigente de Non-stock, por ende se encargará de: 1. Capacitar al personal sobre los procedimientos referente al Non- Stock y los KPIs que se pretenden monitorear, teniendo como alcance al personal encargado de recibir el material Non-Stock, al personal encargado del despacho y las diferentes Unidades de Origen (U.O.) que requieren material Non-Stock. 2. Asegurar que los pedidos de compra sean solamente de Material No- Estratégico. Constituyéndose en un mecanismo de acción correctiva para el departamento de Adquisiciones; es decir un filtro. 3. Enmarcar, señalizar y designar un área para el material Non-Stock, diferenciando y apartando del material Estratégico de esta manera se cumplirá con uno de los principios del Non-Stock, que indica que no se debe mezclar el material Stock y Non-Stock. 4. De forma correctiva se ve conveniente la creación de una lista de material NS de gestiones pasadas (levantamiento de información), que se encuentre en Almacenes y emitir un informe a todas las áreas sobre el material y fecha de ingreso al Almacén. Como el despacho de material posibilitando de esa forma la habilitación de mayor área de Almacenaje para nuevas ordenes de compra. 5. Recopilar toda la información referente al material NS y actualizar la base de datos, con una nueva planilla electrónica más completa, práctica y fácil de usar. 6. Monitorear los indicadores (KPI) con una frecuencia predeterminada para controlar de esta manera el proceso. Se tienen los siguientes puntos de control: