Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Jhoana Ramirez Ortiz - 73 - Existe una acumulación significativa de chatarra o material que ya no sirve, puesto que no se analizan las devoluciones del material Non- Stock, convirtiendo a Almacenes en una acumuladora de chatarra. Esto no solo obstaculiza el área productiva y aumenta el tiempo de espera, sino que crea un costo adicional no cuantificable (pues la información actual no es confiable). Tiempo ocioso en buscar el material por el Almacén, cuando no se tiene ubicación asignada por la persona encargada de recepción. Errores de localización, es decir que una orden de compra se encuentre en otro estante que el señalado en el registro, al momento del despacho/salida. Despachos/salidas incompletas, cuando los materiales no fueron identificados completamente, se realiza un despacho/salida incompleta por no conocer la totalidad de la orden de compra. Materiales no registrados oportunamente (ingresos, salidas, devoluciones) por lo mismo, la carpeta física no esta necesariamente accesible al momento de realizar el despacho/salida. Por lo que no se tiene toda la información en una misma carpeta. No existe trazabilidad en los materiales LN y FN ya que una persona es encargada de la recepción, ingreso al sistema y devoluciones; mientras que otra persona se encarga de las salidas, llenando en dos partes diferentes la información de un mismo LN o FN. Solamente se unen en físico, cuando la orden se entrega totalmente a la unidad de origen, es ahí cuando la carpeta se cierra y se almacena la carpeta. Al momento de procesar la salida, solamente se detalla de forma general el material que sale y se desconoce si sale la orden de compra de forma completa o parcial (ya que no se detallan los ítems que salen). La planilla no es lo suficientemente detallada.