Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Jhoana Ramirez Ortiz - 71 - 4.3 PROCESO DE DESPACHO Y SALIDA DE MATERIAL En el proceso de despacho y salida de material, se pudo determinar lo siguiente: Como se expreso anteriormente, el área de Almacenes se convierte en un cuello de botella en algunos proyectos puesto que existe un atraso en el despacho de LNs y FNs, debido a dos razones principales; la ubicación en general, es conocida solamente por el recepcionista de material Non-Stock que no es encargado de salidas/despachos. Y el segundo motivo se da porque no se notifica a tiempo a la U.O. sobre la recepción de su pedido LN/FN (se determinó el atraso de notificación que da en promedio 4 días). Incumplimiento a los procedimientos vigentes del área por parte de clientes internos; al momento de no seguir con los documentos previamente autorizados o llenados. Este punto se vuelve crítico al momento de buscar el material, porque no se informa el número de orden de compra. Si el material no es retirado oportunamente del Almacén, se dan casos de duplicidad en algunas órdenes de compra por no encontrar el material a tiempo (si es una emergencia), esto se da por no contar con información accesible al momento de buscar en la base de datos por ítem. Se ha detectado, que existe material Non-Stock comprado desde gestiones anteriores, que aún se encuentra en almacenes. Debido a la poca rotación del material Non-Stock por parte de las unidades de origen.