Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Jhoana Ramirez Ortiz - 70 - La documentación que respalda la recepción/devolución/salida no se encuentra accesible y esta duplicada en algunos casos; teniendo como resultado una información no confiable. Esto se da por dos motivos básicamente, la planilla no es adecuada y no existe una concepción global de su importancia de control por parte del personal a cargo. La capacidad de recepción de materiales se limita a un proveedor a la vez, ocasionando cuellos de botellas cuando llegan más de dos órdenes de compra; ya que el tiempo de recepción se prolonga por los puntos mencionados anteriormente. Los responsables no cuentan con un flujo de información y producen desvíos sobre la misión del non stock, mencionado anteriormente. Puesto que se produce una acumulación de material Non-Stock mayores a las pre-destinadas (72 horas) este problema también afecta a nuevas ordenes de pedido (LN/FN). Por falta de espacio y tiempo, no se ordena el material Non-Stock, actualmente se encuentra mezclado con el Estratégico, atrasando y dificultando las operaciones en Almacén. No ofrece demasiado control sobre distribución de material e información, dentro del almacén. Diferencias entre existencias físicas y registros, pueden provenir por fallas en el proceso de cómputo, inadecuadas medidas de seguridad, errores humanos de registros o inadecuado proceso de conteo físico en la recepción. La manera actual como se viene administrando este tipo de información ocasiona la concentración de la mayor parte del tiempo a la elaboración de la documentación por parte de los funcionarios; el efecto negativo más relevante es que éste personal descuida su verdadera labor de control puesto que no pueden administrar su tiempo entre tareas operativas y administrativas, dentro del almacén.