Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Jhoana Ramirez Ortiz - 67 - Actualmente los materiales estratégicos son controlados mediante un sistema contable J.D.Edwards, pero no así el material No-Estratégico, provocando un control ineficiente. Mediante entrevistas a las diferentes Unidades de Origen, revisión de documentos, procedimientos vigentes y un análisis de Ishikawa (ver fig. 1.4), se pudo establecer: No existe un mecanismo simple que determine la cantidad de material requerido cuando se da emergencias potenciales, sin embargo cuando se tiene una compra de emergencia, los errores pueden impactar la habilidad de YPFB-Transporte para detectar y monitorear materiales non-stock (dentro Almacenes). Las órdenes de compra non-stock (LN-FN) no son siempre clasificadas adecuadamente, y la cantidad de material Non-Stock va en aumento, ocupando espacio útil de almacenaje. Actualmente se va generando retrasos en entrega de material, creando cuellos de botellas en otras áreas Es por esto que se vio la necesidad de analizar la eficiencia operacional del sistema vigente, para determinar las causas que provocan los desfases de los procedimientos. 4.2 Proceso de Recepción de Material Las unidades de origen (U.O.) efectúan una solicitud de compra de material Non-Stock, y tienen la obligación de remover el material en el tiempo determinado, que según el procedimiento de Almacenes PF.002 es de 72 Hrs. El cual según entrevistas con el Jefe de Almacenes y el relevamiento de datos, se pudo determinar que no se cumple en la actualidad debido, a los siguientes factores: