Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo III Jhoana Ramirez Ortiz - 59 - · Nombre y número de teléfono del remitente y del destinatario · Fecha de envío · Fecha máxima de entrega en destino. Informar al destino sobre envío de materiales mediante un correo electrónico. 6. Cierre de Archivo Se procede a cerrar la carpeta en físico adjuntando una copia del formulario (FF049 ver ANEXO IV) entregado a la Unidad de Origen, posteriormente se lleva al porta-camp de Archivos Cerrados. Luego de enviar o entregar el material, el despachante es encargado de llenar una hoja de Excel (diferente a la hoja electrónica de recepciones) en base a su registro manual, detallando lo siguiente: Número de salida Fecha de despacho Número de la orden de compra Nombre de despachante Destino del material Una vez que el material es despachado a las estaciones o Unidad de Origen, termina el rastreo del material, se carga a la cuenta de gasto correspondiente y se cierra la carpeta física de Almacenes. La figura 3.7 muestra el procedimiento de salida - despacho