Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo III Jhoana Ramirez Ortiz - 53 - b) Cuando el material es recibido directamente por la unidad de origen solicitante. En caso que el material no pasa por Almacén y es directamente entregado a la U.O. entonces es preciso que un responsable con la suficiente autoridad (Perteneciente a la U.O.) informe por escrito (correo electrónico) sobre la recepción de dicho material, para efectos de regulación documentaria. La información que deberá detallar es la siguiente: Tipo y número de orden de compra. Ítem recibido. Cantidad recibida. Observaciones correspondientes si así lo considera. Mediante correo, el responsable del material Non-Stock en Almacenes podrá dar su conformidad en el sistema, puesto que Almacenes es el único encargado de dar conformidad en el sistema JDE. Una vez efectuado esto, es de completa responsabilidad de la U.O. sobre la orden de compra. Almacenes se respalda con el correo de la U.O. Su procedimiento en forma gráfica se muestra en la figura 3.6.