Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo III Jhoana Ramirez Ortiz - 47 - La gestión de control para este tipo de material actual en el área de almacenes, es realizada en forma manual, es decir las operaciones de recepción, salida y traspaso entre almacenes virtuales (de estaciones) es realizada a través de formularios y registros de documentos Excel. El proceso actual referente al material Non-Stock en Almacenes, comienza con el arribo del proveedor con una orden de compra de material o herramienta solicitada por la U.O. (unidad de origen) 29 . Proceso previamente canalizado (Cotizaciones y compras) a través del departamento de Adquisiciones que se encarga de la logística de compra. Este requerimiento debe contar con todas las especificaciones técnicas que detalla la unidad de origen (U.O.) Seguidamente adquisiciones genera los siguientes tipos de órdenes de compra, que formalizan ante el proveedor, la compra: LN-Local Non-Stock FN-Foreign Non-Stock Es responsabilidad del proveedor cumplir con las exigencias de características físicas de los materiales, y contar con cláusulas de: condiciones de embalajes y entregas, aseguramiento de calidad, condiciones de salud, seguridad y medio ambiente y otras documentaciones adjuntas, todas ellas con el objeto de brindar a YPFB-Transporte, un estándar en recepción de materiales y garantías. Al momento de ser entregado el material, la orden de compra debe contar con embalaje que garantice las condiciones físicas y estar adecuadamente identificado en forma individual y duradera, identificado con el tipo de compra seguido por el número de compra (Ej. LN-4562). 29 Unidad de YPFB-Transporte la cual origina un requerimiento de material.