Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo III Jhoana Ramirez Ortiz - 40 - Por otra parte, el puesto de encargado de catálogo, tiene la responsabilidad del manejo del catálogo de la empresa, es decir realiza el alta de los códigos previa a su compra. El Almacén cuenta con un Encargado de Recepciones Non-Stock que se encarga de recibir devoluciones, indiferente al tipo de compra. Realiza todo el manipuleo y control de material en físico (trabajo operativo), el procesamiento de información y creación de archivos (trabajo administrativo). Actualmente el cargo de supervisor de Non-Stock que fue aprobado en la gestión pasada, se encuentra vacante; debido a otras prioridades determinadas por el área. 3.2 DESCRIPCIÓN DEL ALMACÉN Actualmente se tienen alrededor de 42 mil ítems de material estratégico codificado y controlado en el sistema J.D.Edwards 20 , sin embargo se continúa añadiendo a esa lista un promedio de 10 códigos dados de alta por día. 3.2.1 Procedimientos Actuales Actualmente el área tiene un Manual de procedimientos vigente PF.002 (ver ANEXO VI en el cuál se indican las directrices que se tienen que seguir para realizar cualquier operación en el área correspondiente. Si existiesen variaciones por parte del personal hacia los procedimientos, en la empresa se denominan “No-Conformidades” (infracciones que vulneran o incumplen un proceso bien definido). El sistema de gestión 21 es el encargado de alertar las no-conformidades y asegurarse que las diferentes Unidades de Origen tomen las acciones necesarias para sus No-Conformidades. Estos actúan como una especie de alarma que el sistema notifica de forma 20 Sistema integrado de procesos financieros y operativos. ERP (Enterprise resource planning). 21 Departamento dentro la empresa YPFB-Transporte en cargada de gestión y procesos