Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo II Jhoana Ramirez Ortiz - 27 - El registro físico es realizado utilizando sistemas de identificación por radiofrecuencia: códigos de barra, scanner y lectores de caracteres ópticos o microchips programados para responder a una determinada señal del efecto radioeléctrico. Para el registro manual de las transacciones del inventario conviene seguir algunas pautas: Crear planillas simples de llenar. Utilizar códigos de colores: proveer planillas con colores diferentes para cada tipo de transacción. Minimizar la cantidad de escritura que debe utilizarse. Crear planillas que sean fácil de escanear y ordenar los campos de manera similar a la interfaz de introducción de datos computarizada. Esto ayuda en la documentación y archivo de las transacciones cuando se desea mantener los registros digitales. Los registros escritos llenados por los empleados son una importante herramienta para la auditoría de las transacciones de inventario, permitiendo detectar las fuentes de posibles fallas de exactitud en el registro. 2.11 ALMACENAJE 16 Se refiere a la administración de espacio físico necesario para el mantenimiento de existencias, en definitiva se refiere al diseño y gestión operativa de los almacenes y las diferentes herramientas y tecnologías que deben utilizarse para la optimización de los procesos. 16 Handling & Storage Diciembre –Enero2009 KLEBER F. FIGIJEIREDO