Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo II Jhoana Ramirez Ortiz - 26 - Las pérdidas o costos asociados al agotamiento de la existencia en inventario son difíciles de estimar y normalmente son poco más que una conjetura. En la gestión de inventarios se busca minimizar los costos totales de inventario, producidos por la suma de los cuatro factores explicados anteriormente. 2.9 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO En un marco operacional, el sistema es un conjunto de procedimientos que realiza la administración de inventarios. En sistemas poco estructuradas, el sistema proporcionará la información importante para tomar la decisión para una acción humana (Fogarty, 1997). 2.10 SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES DE INVENTARIO 15 Un sistema de procesamiento de transacciones de inventario consiste en un conjunto de procedimientos para el registro de las transacciones de inventario. En estos sistemas se proveen puntos de control que son ubicaciones físicas de transferencia de artículos de inventario. En estos puntos de control se documenta y registra la transferencia del artículo de forma manual o automática. Parte de la información que debe documentarse es el número del artículo, la cantidad, la ubicación y el estado de los artículos. El registro de transacciones de forma automática se apoya en el uso de tecnologías informáticas. Generalmente los registros de transacciones se documentan en una base de datos conectada a la red interna de la organización. 15 Sistemas de Inventario-Jorge E. Parada 2006