Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo I Jhoana Ramirez Ortiz - 13 - de datos, completa y confiable para el material Non-Stock 5 , imposibilitando un análisis profundo para la administración de este tipo de material. Las características del manejo y gestión del material Non-Stock son diferentes y especiales con respecto al tradicional manejo de almacenes, por lo que almacén realiza un control de los materiales por medio de aperturas y cierres de carpetas de compras, es decir cuando los materiales ingresan al almacén, se abre una carpeta física con la recepción y posteriormente se les va adjuntando copia de la salidas de los materiales a medida que estos son utilizados, hasta llegar a entregar el total recibido, con lo que se procede al “cierre” de la carpeta. Este trabajo se vuelve manual, debido a que por el tipo de compra, escapa al control del sistema contable con el que trabaja la empresa para material inventariado, por lo que los controles e informes son elaborados en base a búsqueda de información física. Este tipo de operación, implica pérdida de bastante tiempo, además de mayor probabilidad de efectuar errores. De las reuniones y análisis con los responsables se identificó una serie de factores que se pudieron reconocer mediante un diagnóstico con un diagrama Ishikawa detallado a continuación en la Fig.1.4 5 Material No-Almacenables