Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana ANEXOS Jhoana Ramirez Ortiz - 114 - SISTEMA MECANIZADO LOGÍSTICO: JD EDWARDS El Sistema Mecanizado Logístico JD Edwards desarrollado en lenguaje computacional RPG4 para un ambiente D.O.S., es la herramienta informática utilizada por la Empresa para la gestión administrativa y control de las transacciones financieras propias de las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios. Los beneficios de este sistema se encuentran en las amplias funciones que posee para el control financiero. Registro en el Sistema JD EDWARDS El registro de la información en el sistema para la posterior preparación del expediente técnico del servicio a contratar, está a cargo de la Unidad Ejecutora correspondiente; previamente, ésta Unidad debe verificar la información y agregar adicionalmente datos como códigos de servicio, descripción del servicio, cronogramas de ejecución, entre otros. Actualmente, la única fuente de información para obtener los códigos relacionados al servicio es el listado que administra el Sistema Mecanizado Logístico JD Edwards. La información requerida para el análisis siempre estará referida con la frecuencia de fallas y sus consecuencias. Para obtener la información requerida, el paso inicial es formar un equipo natural de trabajo integrado por un facilitador (experto en análisis de criticidad, y quien será el encargado de conducir la actividad), y personal de las organizaciones involucradas en el estudio como lo son operaciones, mantenimiento y especialidades, quienes serán los puntos focales para identificar, seleccionar y conducir al personal conocedor de la realidad operativa de los sistemas objeto del análisis. Este personal debe conocer el sistema, y formar parte de las áreas de: operaciones, mecánica, electricidad, instrumentación, estructura, programadores, especialistas en proceso, diseñadores, etc.; adicionalmente deben formar parte de todos los estratos de la organización, es decir, personal gerencial, supervisor, capataces y obreros, dado que cada uno de ellos tiene un nivel particular de conocimiento así como diferente visión del negocio.