Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo VI Jhoana Ramirez Ortiz - 85 - ordenes de compra. Posteriormente evaluar todo aquel material que ya no se requiera por la unidad de origen que generó la orden de compra. 6.3.3 Designación de Trabajo Rutinario del Supervisor A continuación se señalan las actividades a desempeñar por parte del Supervisor: 1. Incentivar que los pedidos de compra sean solamente de Material No- Estratégico. Actuando como un mecanismo de acción correctiva para el departamento de Adquisiciones; es decir un filtro. Actualmente se envía una carpeta de las compras a ser realizadas, y personal de Almacén confirma la compra de los materiales, sin embargo no se realiza el filtro. Como propuesta, toda compra a realizar, deberá pasar por el Supervisor de Non-Stock y dar la confirmación de compra al departamento de Adquisiciones. Como parte de las nuevas designaciones del cargo supervisor Non-Stock, se plantea seguir las siguientes directrices, a ser realizadas de manera permanente, estas se encuentran detalladas a continuación: 2. Para poder cumplir con el procedimiento, sobre la permanencia de material Non-Stock como plazo máximo de 72 Hrs, el supervisor de Non-Stock deberá asegurarse que el aviso de arribo de material se envíe hacia las Unidades de Origen. A manera de notificar a las Unidades de Origen para que pasen a recoger sus materiales, y así poder, tener una especie de alarma, se recomienda que el supervisor de Non-Stock, se encargue de realizar “no-conformidades” las cuales se monitorearán a través del sistema de gestión. 3. Monitorear los indicadores (KPI) con la frecuencia predeterminada controlando de esta manera el proceso en base a los siguientes puntos de control: Al momento de recepción Al momento de despacho