Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Capitulo VI Jhoana Ramirez Ortiz - 82 - 6.3 ROL DEL SUPERVISOR DE MATERIAL NON-STOCK Se propone el rol al nuevo cargo de supervisor de material Non-Stock, cuya función es la de evaluar el Proceso vigente de Non-stock. Es decir, que de forma correctiva y preventiva, debe monitorear y supervisar (el proceso Non- Stock) Almacenes, y hacerse cargo del efectivo flujo de información entre Almacenes y las otras áreas relacionadas. Por ende tendrá las siguientes características descritas en el cuadro 6.1: Cuadro. 6.1: Características del cargo Supervisor Non-Stock 1. Misión del Cargo Administrar la recepción, entrega, despacho y el almacenaje del material Non-Stock, en cumplimiento a los procedimientos ya establecidos en la empresa. 2. Principales Directrices del Puesto (Cotidiano) Impor- tancia ACCIONES RESULTADO ESPERADO 1 Supervisar la recepción, la salida, el despacho y el almacenaje de material Non-Stock Controlar y asegurar que los materiales cumplan con las especificaciones y condiciones requeridas 2 Realizar la clasificación, la determinación de daño u obsolescencia y el inventario de los materiales NS Facilitar el manejo y el control de información sobre material existente en almacenes 3 Monitoreo de KPI referente al material NS Garantizar el proceso referente al NS 4 Coordinación con departamentos usuarios Brindar trazabilidad a los materiales Flujo continuo de información fiable Fuente: Elaboración Propia A medida que se evaluó el cargo, se procedió a un estudio de tiempo, para ver cuan viable es la designación de las tareas destinadas para el supervisor Non- Stock (ANEXO VIII) y se pudo determinar que el tiempo llega a cubrir las 8 Hrs. de trabajo diario. Como se detalló en el capítulo de diagnóstico, se tiene material NS de gestiones pasadas acumulado en el Almacén, y desfases de los procedimientos, por lo tanto es conveniente realizar tácticas correctivas, antes de empezar la mejora. Para ello el supervisor, se deberá encargar de realizar capacitaciones a los responsables de los procesos y unidades de origen.