Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

MANUAL DE FUNCIONES Denominación del cargo: SECRETARIA Depende de: Gerente - Administración Coordina con: Jefe de ventas, administrador, gerente FUNCIÓN GENERAL Mantener en orden los archivos, documentos, además que ser un apoyo constante para el gerente, como así del director, cooperando con la organización de! establecimiento FUNCIONES ESPECÍFICAS • Organizar el archivo de documentos de la Administración y Gerencia. • Recibir, registrar, distribuir y archivar y custodiar toda documentación del establecimiento. • Contestar llamadas telefónicas y hacer llamadas telefónicas por encargo de la Administración y Gerencia. • Preparar documentos para el despacho de la Dirección y Gerencia. • Copiar y/o redactar documentos. • Elaborar informes de actividades que se llevaran a cabo por el personal, debiendo remitirlos al gerente. • Informar a los clientes y otras personas sobre los servicios • Encarga de la facturación y cobranza del nuestros servicios. • Encargarse de hacer llamadas a proveedores para solicitar pedido de insumes. • Realizar el control de asistencia del personal. REQUISITOS DEL PUESTO • Conocimiento básico de programas de computación • Experiencia laboral (indispensable) • Documentos: certificado de nacimiento, copia de cédula de identidad, copia del Título Provisional, antecedentes personales. Fuente: Elaboración propia, Agosto 2014.