Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

82 Ver en detalle los requisitos que se deben cumplir en cada uno de los puntos mencionados anteriormente en anexo 6.3. 6.1.3. Proceso de Organización Administrativa El proceso de organización es aquel “que crea una estructura orgánica de la asociación o empresa y va acorde a los objetivos de la misma. La organización establece la división del trabajo, la especialización, la jerarquía de los niveles dentro de la organización, la autoridad, responsabilidad y coordinación, además de tener claramente definidas las funciones administrativas, deberes, obligaciones y atribuciones correspondientes a cada departamento 50 ” 6.2. ORGANIGRAMA El organigrama es “la muestra gráfica de una determinada composición orgánica o estructural de un sistema que nos muestra las áreas y otras características que son propias de la organización”. Un organigrama es un plano que puede mostrar una serie de características, tales como:  La organización sencilla de las jerarquías.  La división del trabajo y relaciones funcionales.  Las relaciones físicas de los sectores de la empresa. La jerarquización implica la definición de la estructura organizacional por medio del establecimiento de centro de autoridad. Además define los canales formales y de conducta regular que se deben llevar en la empresa. La estructura organizacional será una organización jerárquica, se pueden evidenciar dos niveles: el administrativo y operacional. Toda la responsabilidad cae sobre el administrador, el departamento de ventas y el responsable de almacén. La estructura orgánica de la empresa tendrá la siguiente composición orgánica: 50 Chiavenato, Introducción a la Teoría General de la Administración. 3° edición. Santiago. Editorial Mc Graw Hill 2006. Pág 205.