Universidad Católica Boliviana "San Pablo"
Nombre del cargo: Jefe inmediato: N° de personas en el cargo: Supervisa a: Responsabilidades: Recepcionista Gerente General 1 Principales funciones Empresa de limpieza y desinfección "MediClean"S.R.L. Ö Administrar la agenda del Gerente General. Ö Efectuar las adquisiciones de los bienes y servicios para la Gerencia General. No supervisa Objetivos: Programar y ejecutar los procesos de atención al público, atención de correspondencia, redacción de documentos que le solicite el Gerente General y custodiar la correspondencia y documentación. Es responsable de la conservación y seguridad de la documentación que ingresa y egresa, de los contratos a su cargo y de la comunicación entre el gerente y las otras áreas de la empresa. Asimismo de la atención al público llamadas telefónicas. Requisitos: Título de secretario ejecutivo Experiencia de 1 año en cargos similares. Ö Llevar el control de la correspondencia de la Gerencia. Ö Mantener clasificados y actualizados los archivos de la Gerencia. Ö Manejar los fondos de caja chica y otros que se le asignen. Ö Mantener la documentación organizada. Ö Velar por el correcto funcionamiento de la oficina. Ö Proporcionar información nesecaria para la atencion del cliente.
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