Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

42 CAPÍTULO 4: MANUALES ORGANIZACIONALES 4.1. MANUALES ADMINISTRATIVOS Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. El manual presenta sistemas y técnicas específicas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo". 52 . 4.2 MANUAL DE FUNCIONES Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ó más de ellas 53 . 4.2.1 Funciones “Conjunto de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzar objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o una unidad administrativa; se define a partir de las disposiciones jurídico administrativos” 54 . Para alcanzar la finalidad encomendada a las entidades, es necesario desarrollar un conjunto de tareas, actividades y acciones que permitan conseguir objetivos que se 52 Kellog, Graham; Preparación del manual de oficina, Barcelona. Editorial Reverté. 1962. 53 http://uproadmon.blogspot.com/2007/03/manuales-administrativos.html, recuperado el 20 d febrero de 2015 54 MARTINEZ, Chávez Víctor Manuel, “Diagnóstico Administrativo”, Editorial Trillas, primera reimpresión pág. 196, México 1995