Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

90 CARGO: SECRETARIA Jefe Inmediato: Autoridad con: N/A FUNCIONES GENERALES  Atención al cliente  Manejo de caja chica  Manejo de suministros de oficina y cafetería  Coordinación de los viajes de las diferentes personas(técnicos y gerentes)  Elaboración de memos y cartas  Asistencia directa de gerencias  Archivar consumo de energía que pasa contabilidad  Coordinación de las compras que solicita gerencia  Control de fax y correspondencia  Ingreso de datos al sistema  Mantener un control de los servicios básicos que hay que pagar.(se pasa un reporte mensual de los que hay que pagar)  Mantener actualizada la agenda diaria de la gerencia, programando las reuniones y citas respectivas  Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente  Recepcionar ,clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente  Apoyo al Gerente General y demás jefes en lo que requiera  Coordinación de actividades sociales de la empresa  Realizara cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato REQUISITOS  Licenciado en Contaduría Pública y ramas afines  Mínimo dos años de experiencia en puestos similares  Manejo de Microsoft Office COMPETENCIAS CLAVES  Capacidad de trabajo en equipo  Facilidad de expresión  Alto deseo de superación  Responsabilidad  Capacidad de trabajo bajo presión Fuente: Elaboración Propia, Abril 2015