Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

ANEXO III Manual de funciones Empresa G&B ENTERPRISES Asistente Administrativo Depende de: Directora de administración y finanzas Supervisa a: Personal de limpieza Puede ser remplazada por: Auxiliar contable Misión del cargo: Atender de manera eficiente y cordial tanto a los clientes internos como externos, mantener el orden y la limpieza de las oficinas y realizar los registros de las ventas diariamente Funciones: - Atención eficiente y cordial del cliente interno y externo. - Atender de manera inmediata las llamadas que ingresan a la central telefónica, direccionando los requerimientos hacia los sectores que correspondan. - Realizar la recepción de la documentación y viabilizar su destino de manera inmediata. - Mantener actualizados los datos sobre ventas es ingresos en el sistema informático. - Emitir el total de las facturas de ventas en forma diaria. - Tener al día el registro de los libros de facturas de compra y ventas IVA. - Realizar cotizaciones de acuerdo a la solicitud. - Asegurarse que las oficinas y áreas comunes estén limpias, ordenadas y con el material de higiene necesario. - Realizar el archivo de la documentación de la empresa de manera adecuada y diaria. - Trabajar con eficiencia, puntualidad, responsabilidad y lealtad con “EL EMPLEADOR”, estando prohibido revelar secretos relativos a la actividad propia de “EL EMPLEADOR”. - Cooperar en otras funciones que le sean asignadas por su superior del área