Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

39 ADMINISTRACIÓN  Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar todas las actividades de las unidades bajo su dependencia.  Elegir el proveedor que ofrece mejores condiciones: de precio, cantidad, forma de pago y tiempo de entrega.  Autorizar los trámites para la provisión adecuada de materia prima, materiales y suministros, etc.  Establecer y adecuar procedimientos de control administrativo, de ventas y de producción.  Dictar y formular normas para la administración de los recursos humanos.  Supervisar los pagos de Sueldos y Salarios, mano de obra directa e indirecta del personal en función a las disposiciones legales y reglamento interno de personal.  Supervisar los pagos por compra de materia prima y materiales y suministros, y por compra de activos fijos.  Realizar la evaluación del desempeño del personal y tomar las acciones que correspondan en coordinación con Gerencia General.  Mantener actualizados los manuales de la empresa.  Instruir a la unidad respectiva la realización de los trámites de carácter administrativo, productivo y ventas.  Realizar en forma permanente arqueos de caja.  Efectuar control de inventarios (Materia Prima, Materiales y Suministros, y Productos terminados) a través de inspección continua.  Elaborar los Estados Financieros.  Efectuar los análisis de los Estados Financieros mensuales.  Presentar los Estados Financieros, Análisis de Estados Financieros, Fijación de Precios de Venta de los Productos, Determinación de Costos de Producción y establecimiento de la rentabilidad de los productos.  Detectar los problemas que influyan en la producción, en ventas u otra instancia de la empresa.