Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

54 2.11. MANUAL DE FUNCIONES El manual de funciones, según (Gonzáles, 2012), es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones y perfil del ocupante del puesto. Un manual de funciones engloba el análisis y descripción de los diferentes cargos, herramientas que originan la eficiencia de la administración de los Recursos Humanos y permiten establecer normas de coordinación entre cargos. (SMSECUADOR, 2022) 2.11.1. Beneficios del manual de funciones El manual de funciones brinda un sin número de beneficios a la organización, a continuación, se detallan los más importantes: - Facilita información para que la toma de decisiones sea más objetiva - Organiza eficazmente el trabajo. - Comunica a un ocupante de un cargo sus funciones, responsabilidades y requisitos del cargo. - Informa a los jefes sobre las labores de los cargos que están bajo su supervisión, como una medida de evaluación del desempeño. - Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones y circuitos de trabajos irracionales. - Permite la planificación del recurso humano, anticiparse a la posible variación de los puestos de trabajo y ayuda en la definición de planes de carrera. (SMSECUADOR, 2022) 2.11.2. Procedimiento (descripción de las operaciones) “Presentación por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento, para lo cual se anota el número de