Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

32 Paso 1. Elaborar una lista de factores externos clave (oportunidades y amenazas): Inicialmente se enumera las oportunidades y después las amenazas procurando ser lo más específico posible. Paso 2. Asignar a cada factor valores (pesos relativos) que vaya de 0.0 (el menos importante) hasta 1.0 (el más importante): El peso indica la importancia del factor y su influencia para alcanzar el éxito en el sector. Mayormente las oportunidades tienen un peso alto por encima de las amenazas, sin embargo, si la amenaza puede atentar contra la estabilidad y crecimiento de la organización, su peso es igual de alto como una oportunidad. La suma de todos los factores, deben dar 1.0. Paso 3. Asignar a cada factor externo una clasificación: De 1 a 4 para indicar en qué medida responden las estrategias actuales de la empresa a ese factor: - Respuesta superior: Clasificación = 4. - Respuesta por encima del promedio = 3. - Respuesta está en el promedio = 2. - Respuesta deficiente = 1. Paso 4. Realizar la multiplicación : Multiplicar el valor asignado de cada factor por su clasificación para determinar una calificación ponderada para cada variable. Paso 5. Determinar el valor ponderado: Para cada variable y de esta manera obtener un valor total ponderada de la organización. El total de ese valor está entre el 1.0 (como el valor más bajo) y 4.0 (el valor más alto), el valor promedio del valor ponderado es de 2.5. Si el valor de las oportunidades es superior que las amenazas, significa que el entorno externo es favorable para la organización, pero si fuera en el caso contrario, se debe analizar y reforzar las debilidades de la organización y robustecer las fortalezas de la misma para crear un escudo contra el ambiente externo.