Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

148 Tabla 44 Manual de funciones – secretaria CERÁMICA EL LAPACHO Código GG-02 MANUAL DE FUNCIONES Página 02 De Título del cargo: Secretaria Fecha elaboración Fecha de revisión Número de plazas: 1 2022 2022 Superior inmediato: Gerente general Dependientes: ---------------- Nivel organizacional: Operacional Relación de coordinación: Interna: Todas las áreas Externa: Publico externo 1. Objetivo del cargo: Colaborar con el gerente general en el área administrativa, es responsable de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo. 2. Perfil del cargo: - Secretariado ejecutivo. - Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares. - Nivel de exigencia física medio. - Nivel de exigencia mental alto. - Capacidad en comunicación oral y escrita, tolerancia al estrés, trabajo en equipo, puntualidad y excelente relacionamiento interpersonal. 3. Descripción de las funciones específicas: - Recibir a los visitantes y dirigirlos a los departamentos o individuos apropiados. - Mantener sistemas generales de registro de la empresa para resguardar la precisión de los archivos. - Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue el gerente general. - Redactar cartas, memos y correos electrónicos. - Reservar salas de reuniones, organizar conferencias telefónicas y tomar mensajes. 4. Responsabilidades adquiridas sobre: Muebles y enseres de oficina, documentación confidencial, relaciones interpersonales, equipo de computación y elaboración de documentación. 5. Condiciones de trabajo: En la oficina y al exterior de la empresa. ELABORADO REVISADO APROBADO Firma: Firma: Firma: Nota. Elaboración propia, 2022