Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

59 este pueda requerir para desarrollar un óptimo trabajo (equipos, muebles y enseres). Pasado este proceso de identificación de las necesidades se trasladan las mismas al departamento de recursos humanos y de soporte para que puedan cubrir las necesidades del mismo. Este proceso se llevara a cabo en un documento controlado, como se los describe a continuación: Figura 23. Ficha de planeación FICHA DE PLANEACION DE TALENTO HUMANO Cod.: 100-01 Rev.: 1 Fecha: IDENTIFICACION OBSERVACION 1 Detección de las necesidades Programa Ejecución Evaluación Evaluación de los resultados USUARIOS ACTIVIDAD ACTIVIDAD 2 Empleados Elabora Técnicos Elabora Jefe de la unidad de recurso humanos Aprueba Director administrativo Financiero Aprueba Máxima autoridad Ejecutiva Aprueba REQUERIMIENTOS IDENTIFICADOS OBSERVACION 3 Elaborar evaluaciones de desempeño y conocer sus objetivos y resultados Brindar capacitación para mejor desempeño de sus actividades y funciones Sondeos al personal de la institución para identificar los cursos necesarios y adecuados para cada cargo Realizar programas anuales, mensuales o trimestrales Utilizar el manual de normas para el reclutamiento del personal Identificar rangos para la contratación del personal y no basarse solo en su experiencia En el momento de postulación identificar los requisitos del cargo Motivar al personal con reconocimientos, escritos, ascensos, económicos u otros. ESPECIFICACIONES IDENTIFICADAS OBSERVACION 4 Mayor información y difusión de los procedimientos. Ejecución de procedimientos de acuerdo al programa Mayor información y conocimiento del manual de normas para el reclutamiento del Personal. Identificando los requisitos del cargo, evaluar al postulante para el cargo Actualizar equipos Elaborado por: Aprobado por: Fuente: Elaboración propia 5.4.2. Reclutamiento de personal En la siguiente figura se describirá el proceso de reclutamiento, que se propone se utilice en la empresa, el mismo que puede utilizarse para cualquier área de la misma.