Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

142 MANUAL DE FUNCIONES CÓDIGO 002 N° de Manual 2 UNIDAD FUNCIONAL ADMINISTRATIVA DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA DEPENDENCIA: ADMINISTRADOR NUTRICIONISTA DEPENDIENTES: NINGUNA FUNCIÓN PRINCIPAL: Asistir a la gerencia en labores secretariales, recibir las solicitudes de carnes veganas y elaborar la agenda de entrevistas del gerente. FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Tomar y transcribir dictados de documentos.  Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.  Atender y corresponder llamadas telefónicas.  Atender visitas a reuniones programadas por la gerencia.  Agendar las visitas de clientes y proveedores.  Atender las reuniones del gerente y mantener actualizados los documentos de la empresa.  Organizar y llevar actualizada las agendas del gerente y el personal de la empresa.  Llevar control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida.  Llevar control de existencia de papelería y útiles de la unidad respectiva.  Otras relacionadas con su puesto y que le sean asignadas. EDUCACIÓN: Secretaria ejecutiva. EXPERIENCIA: Un año de experiencia en puestos similares.