Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

123 5.4.2.1. Procedimiento de Compra de mercadería La compra de mercadería es un procedimiento realizado por la gerencia de comercial, una vez que el encargado de almacén realiza la revisión de stock de los productos inexistentes manda la información de los productos para que el gerente comercial entregue su nota de pedidos. El encargado de comercio exterior envía vía mail la solicitud del pedido al proveedor, y este se encarga de reenviar la proforma. Una vez la proforma le llega al encargado este la sella y firma aprobando el pedido, luego se envía la orden de compra vía mail. Este encargado pasa la orden a contabilidad para realizar el giro, una vez que el contador le da el visto bueno de contabilidad se verifica la existencia de fondos y posteriormente se realiza el giro del efectivo. Ya enviada la documentación del proveedor la encargada de Comercio exterior, este se encarga del seguro y el transporte de la mercadería.