Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

122 Una vez el Manual de Funciones haya sido finalizado y aprobado por el Gerente General de la empresa se dará juicio el proceso donde se tendrá que comunicar a todo el personal el uso de dicho manual, explicándoles que ese documento refleja las funciones y responsabilidades que cada uno de ellos debe cumplir en sus puestos de trabajo. Se espera que con la implementación del manual de funciones, el personal asuma y genere un incremento en la eficiencia. 5.4.2. Manual de procedimientos propuestos La empresa Nossamoda S.R.L. no cuenta con un manual de procedimientos para el personal, es por tal motivo que las actividades son realizadas mediante explicaciones verbales de los superiores, o estos ya tiene experiencia en el rubro y no se necesita ninguna explicación. El manual de procedimiento se vio necesario crearlos para los procesos de:  Procedimiento # 1: Compra de mercadería  Procedimiento # 2: Importación  Procedimiento # 3: Distribución Cada manual de procedimientos irá acompañado de su respectivo flujo gramas. Los beneficios del Manual de Procedimientos propuesto son los siguientes:  Ayudará a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.  Uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.  Claridad en la definición de las tareas requeridas, para así facilitar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a quienes practican los procedimientos, de manera de eliminar la realización de imputaciones erróneas.  Mejorar el control interno de la empresa, permitiendo sistematizar y controlar las rutinas operativas.