Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

107 Cuadro Nº 5.10: Manual de Funciones Encargado de Inventarios y Almacenes MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS, FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Administrativa Denominación del cargo: Encargado de Inventarios y Almacenes Cargo del Jefe inmediato: Gerente Administrativo II. PROPÓSITO U OBJETIVO Mantener informada a la gerencia general de la situación de los inventarios a nivel general en todos los almacenes de la empresa, así como atender las solicitudes y requerimientos del despacho de la mercadería de las subgerencias de zona para lograr el cumplimiento de los objetivos de la empresa. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elabora informes técnicos finales de los inventarios realizados. 2. Preparar la toma de inventario físico de los bienes de la Institución y/o mantiene actualizado el inventario automatizado existente. 3. Mantener informado al Gerente General sobre el control contable y físico de los inventarios de productos existentes. 4. Realizar inventarios de manera trimestral de los artículos existentes en cada uno de los almacenes. 5. Desarrollar conteos físicos de manera mensual de los artículos existentes en almacenes. 6. Realizar registro de ingresos y codificación en el sistema de la llegada de mercadería. 7.Elaborar traspasos de almacenes 8,Relizar notas de despacho de mercadería ingresada en almacenes 9 . Controlar los stocks de inventario y las condiciones en las que éste se almacena. 10.Supervisar orden de almacenes de sucursales comerciales 11. Supervisa la labor de los funcionarios de almacenes 12. Detalla en documentos la fecha, orden de compra, entrada, salida, existencia y especificaciones de inventarios.