Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

105 Cuadro Nº 5.9: Manual de Funciones Auxiliar Contable MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS, FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Administrativa Denominación del cargo: Auxiliar Contable Cargo del Jefe inmediato: Jefe de Contabilidad y finanzas II. PROPÓSITO U OBJETIVO La asistencia en la gestión contable, financiera y tributaria de la empresa, asistiendo a su inmediato superior, realizando la parte operativa de este sistema para lograr eficientemente los objetivos del departamento en el cumplimiento de las disposiciones correspondientes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar conciliaciones bancarias 2. Elaboración y pago de planillas para pago de cajas y AFPs 3. Elaboración y presentación de planillas trimestrales y otras al ministerio de trabajo 4. Archivo de los documentos contables generados 5. Realizar la descarga en sistema de facturas manuales elaboradas en las sucursales comerciales 6. Realizar el registro y control de los activos fijos de la empresa y depreciaciones. 7. Elaborar y dar seguimiento a la bancarización 8. Revisar y actualizar mensual y trimestralmente el libro de compras y ventas (IVA) 9. Elaboración de declaraciones de impuestos y anexos de impuestos. 10. Asistir en la preparación de estados financieros y mayores contables. 11. Elaborar formulario para la renovación de la matricula mercantil con la ayuda de un informe sistematizado, para estar a paz y salvo con las obligaciones tributarias 12. Revisar a diario el cuadre de caja con la persona encargada de tesorería (auxiliar vs papel de trabajo) 13. Conciliar cada una de las cuentas de balance en conjunto con el contador