Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

102 Cuadro Nº 5.8: Manual de Funciones Jefe de Contabilidad y Finanzas MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS, FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Contabilidad Denominación del cargo: Jefe de Contabilidad y finanzas Cargo del Jefe inmediato: Gerente Administrativo II. PROPÓSITO U OBJETIVO Asistir en la gestión contable, financiera y tributaria, comercio exterior de la empresa, realizando la parte operativa de este sistema para lograr eficientemente los objetivos del departamento implementado las normativas actualizadas. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar operaciones de ingresos, egresos, traspasos, provisiones, devengamientos y todo registro contable (compras, ventas, devoluciones, cobranzas, liquidaciones, abonos a proveedores y clientes, etc.) en sistema. 2. Mantener al día los libros oficiales de contabilidad y archivar los correspondientes documentos de soporte. 3. Realizar las declaraciones juradas mensuales de los impuestos de la empresa. 4. Planificar y preparar oportunamente balances, flujos proyectados y cualquier otro tipo de reporte que permita tener lista la información antes de que lo soliciten los bancos, gerencias u otras instituciones, de tal manera que no se retrasen gestiones o trámites de la empresa. 5. Elaborar y presentar mensualmente estados financieros a gerencia administrativa. 6. Efectuar procedimientos auxiliares tales como conciliaciones bancarias, arqueos de caja, control de inventarios, cálculo de depreciaciones y otros vinculados a la actividad contable 7. Verificar y archivar documentación relativa a la contabilidad y finanzas de la empresa