Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

41 3.6. OBJETIVOS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS En la actualidad una de las estrategias para el desarrollo de las organizaciones de todo tipo y tamaño es la formalización. Esta se refiere al grado en que un organismo social establece por escrito la estructura organizacional. Es necesario elaborar guías sobre la actuación individual o por departamentos, para llevar a cabo un control adecuado dentro de la diversidad de actividades que en la empresa se llevan a cabo. Los objetivos se pueden lograr con la preparación de Manuales Administrativos. 84 Existen diversos objetivos en estos, entre los más sobresalientes se encuentran los siguientes: 85  Estimular la uniformidad  Eliminar la confusión  Reducir la incertidumbre y la duplicación de funciones  Disminuir la carga de supervisión.  Servir de base para la capacitación del personal.  Evitar la implantación de procedimientos correctos.  Presentar de manera clara y concisa el trabajo que se está haciendo en cada procedimiento. 3.7. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS El Manual de procedimientos administrativos es el documento en el que de manera ordenada y sistemática se recoge la información fundamental de cada uno de sus procedimientos administrativos: su significado, quién lo puede solicitar, la documentación a aportar, por qué canales se puede tramitar, las obligaciones 84 RODRIGUEZ, Valencia, Joaquín, Cómo Elaborar y usar los manuales administrativos, Cuarta Edición, Editorial Cegage Learning, México 2012, Pág. 64 85 Ídem.